zur Übersicht Organisations-Assurance Schweiz
Rechtsformen für die Organisations-Assurance in der Schweiz
Contents
Vorbemerkung: Es wird nach drei Gruppen unterschieden (Organisation mit Handelsregistereintrag: AG, GmbH, Genossenschaft, Stiftung, kommerziell tätige Vereine; Körperschaften/Anstalten; «normale», ideell tätige Vereine), da sich pro Gruppe die meisten Angaben pro Gesellschaftstyp überschneiden. Jeweils am Schluss jeder Gruppe wird auf Partikularitäten der einzelnen Rechtsformen hingewiesen.
Organisation mit Handelsregistereintrag
Für alle Rechtsformen mit Handelsregistereintrag
Allgemeine Informationen zu den verschiedenen Rechtsformen siehe hier en français in italiano
Organisations-Assurance möglich
- Ja? für AG, GmbH, Genossenschaft, Verein
Nein:? für Einzelfirmen und einfache Gesellschaften: Eine Einzelfirma liegt rechtlich gesehen dann vor, wenn eine natürliche Person alleine und unter ihrem eigenen Namen eine kaufmännische Tätigkeit ausübt, also ein Geschäft bzw. eine Firma betreibt. In dem Fall emfiehlt sich eine persönliche Assurance. — Eine einfache Gesellschaft tritt nach aussen nur als Interessengemeinschaft auf. Sie besitzt daher weder eine eigene Rechtspersönlichkeit, noch muss sie gegen aussen unter einem eigenen Namen auftreten. Es wird eine Assurance für die (meist nur für eine gewisse Zeit) beteiligten Personen empfohlen.
Prüfen? Kommanditgesellschaften, Kollektivges. (besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit; ist also keine juristische Person. Sie kann aber im Geschäftsverkehr unter ihrem eigenen Namen auftreten und Rechte erwerben, Verbindlichkeiten eingehen oder in Prozessen als Partei auftreten) Familienstiftungen und die kirchliche Stiftungen müssen nicht im Handelsregister eingetragen werden. Details siehe dennoch unter Stiftung.
Vorzulegende Dokumente zum Nachweis
- Original-Handelsregisterauszug (Notariell beglaubigt?)
- Beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszuges (beim Handelsregister erhältlich; kosten je nach Kanton ca. Fr. 40–50 plus ggf. Porto)
Online-Auszug (http://zefix.admin.ch, unbeglaubigte Auszüge sind gratis; kann auch vom Assurer online überprüft werden; SG bietet auch einen beglaubigten Online-Auszug für Fr. 25 an.) solche Auszüge haben keine Rechtskraft; können aber vom Assurer nachträglich im Netz überprüft werden.
Mögliche Vertretungsberechtigungen:
- Einzelvertretungsberechtigung
- gemeinschaftliche Vertretungsberechtigung
- Unterschiedliche Vertretungsberechtigungen möglich, die jeweils vorliegende Form ist im Registerauszug ersichtlich.
Unterschriftsberechtigung:
- Kann dem Registerauszug entnommen werden: einzel oder zu zweien
- Unterschiedliche Unterschriftsberechtigungen möglich, die jeweils vorliegende Form ist im Registerauszug ersichtlich.
Schreibweise des Unternehmensnamens:
- Kann dem Registerauszug entnommen werden.
Seit 2010 muss die Rechtsform zwingend aus der Firma hervorgehen (z.B. Sparkasse Seldwyla Genossenschaft; Berner Versicherungsgesellschaft AG; Berner Versicherungsgesellschaft mbH; AG Peter Muster; etc.)
Aktiengesellschaft
Rechtsform
Aktiengesellschaft (AG) | Société Anonyme (SA) | Società anonima (SA) | Societad anonima (SA)
Genossenschaft
Rechtsform
Genossenschaft | Société coopérative | Società cooperativa | Societad cooperativa
Zusätzliche Kontrolle der Vertretungsberechtigungen
- Vorstandsmitglieder gemäss letztem Protokoll Generalversammlung
GmbH
Rechtsform
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) | Société à responsabilité limitée (Sàrl) | Società a garanzia limitata (Sagl) | Societad cun responsabladad limitada (ScRL)
Kollektivgesellschaft
Rechtsform
Kollektivgesellschaft | Société en nom collectif | Società in nome collettivo | Societad collectiva
Zusätzlich vorzulegende Dokumente zum Nachweis
- Gesellschaftsvertrag
Kommanditgesellschaft
Rechtsform
Kommanditgesellschaft | Société en commandite | Società in accomandita | Societad commanditara
Zusätzlich vorzulegende Dokumente zum Nachweis
- Gesellschaftsvertrag
Stiftung
Rechtsform
Stiftung | Fondation | Fondazione | Fundaziun
Zusätzlich vorzulegende Dokumente zum Nachweis
Stiftungsurkunde, incl. notarielle Beglaubigung oder
- Testament
Familienstiftung; kirchliche Stiftung
- Diese müssen nicht im Handelsregister eingetragen sein. Sind sie es nicht, fällt der Handelsregisterauszug weg.
- Protokolle der Stiftungsratsitzungen oder andere entsprechende Dokumente, welche über Organisation, Funktionsträger und Unterschriftenberechtigung Auskunft geben.
Verein (kommerziell)
Dies betrifft nur Verein, die komerziell tätig sind und deshalb im Handelsregister eingetragen sein müssen. Vereine, welche nicht kommerziell tätig sind, sind in der Schweiz nicht registriert. Solche ideellen Vereine siehe weiter unten.
Rechtsform:
Verein | Association | Associazione | Associaziun
Zusätzlich vorzulegende Dokumente zum Nachweis
- Statuten und rechtskräftig unterschriebene Protokolle der folgenden Generalversammlungen: Annahme der Statuten, Wahl des Vorstandes
Zusätzliche Kontrolle der Vertretungsberechtigungen
- gemäss Statuten
- Vorstandsmitglieder gemäss letztem Protokoll Generalversammlung
Öffentliche Körperschaft
zum Beispiel Kirchgemeinde, Schulgemeinde, … Quelle
Organisations-Assurance möglich:
Muss noch geprüft werden (Optionen: ja, nein, muss noch geprüft werden)
Vorzulegende Dokumente zum Nachweis:
- Die Existenz der Körperschaft kann über die entsprechenden Grundgesetze/Verfassung nachgewiesen werden. Reihenfolge: Verfassung, Gesetz, Verordnung, Beschluss. z.B. Mittelschulgesetz
- Die beschliessenden oder erlassenden Gremien müssen dazu berechtigt sein, das heisst im Normalfall gewählt. Dies lässt sich durch die entsprechenden Wahlprotokolle oder Publikation der Wahlresultate nachweisen. z.B. Mittelschulverordnung
Öffentlichrechtliche Anstalt
zum Beispiel Schule, Gefängnis, Gemeindewerke, …
Mögliche Vertretungsberechtigungen:
- In den Führungs- und Organisationsunterlagen der Körperschaft sind die Berechtigten als Funktion bezeichnet.
- Die Funktionsträger wurden entweder gewählt oder ernannt, was wiederum aktenkundig ist.
Überprüfen der Unterschrift
Möglichkeit (gemäss -> Quelle Körperschaft)
- Vertretungsberechtigter (Direktor) wird anhand von Primärdokumeten identifiziert und unterschreibt in Anwesenheit
- des Organisations-Assurers
- und zweier künftiger Organisations-Administratoren.
Verein (ideell)
Vereine, welche nicht kommerziell tätig sind, sind in der Schweiz nicht registriert. Dies sind zum Beispiel Musikvereine, Turnvereine, ein Computerclub, etc. (siehe ZGB). Diese Angabe betreffen indeel tätige Verein ohne Handelsregistereintrag. Für solche mit Handelsregistereintrag, siehe weiter oben.
Rechtsform:
Verein
Organisations-Assurance möglich:
Muss noch geprüft werden (Optionen: ja, nein, muss noch geprüft werden)
Vorzulegende Dokumente zum Nachweis:
- Statuten und rechtskräftig unterschriebene Protokolle der folgenden Generalversammlungen: Annahme der Statuten, Wahl des Vorstandes.
- Aus den Statuten ist ersichtlich ob der Vorstand jährlich oder in welchem Rhythmus gewählt werden muss und wie alt ein solches Protokoll ergo sein darf.
Mögliche Vertretungsberechtigungen:
- gemäss Statuten
- Vorstandsmitglieder gemäss letztem Protokoll GV
==> Unterschiedliche Vertretungsberechtigungen möglich, die jeweils vorliegende Form ist aus den Statuten ersichtlich
Unterschriftsberechtigung:
- Kann denm Statuten entnommen werden.
Schreibweise des Vereinsnamens:
Gemäss Statuten.
Vorlage
Rechtsform:
Gesellschaftsform
Organisations-Assurance möglich:
Muss noch geprüft werden (Optionen: ja, nein, muss noch geprüft werden)
Vorzulegende Dokumente zum Nachweis:
- …
- …
Mögliche Vertretungsberechtigungen:
- Einzelvertretungsberechtigung
- gemeinschaftliche Vertretungsberechtigung
==> Unterschiedliche Vertretungsberechtigungen möglich, die jeweils vorliegende Form ist im Registerauszug ersichtlich
Unterschriftsberechtigung:
- Kann dem Registerauszug entnommen werden.
Schreibweise des Unternehmensnamens:
Kann Rechtsformen mit Eintrag im Handelsregister eingesehen werden.
Links für OA / zur Überprüfung:
* Handelsregister (Gesellschaftsformen mit Eintrag im Zefix): http://zefix.admin.ch/
Weiterführende Links:
Rechtsformen in der Schweiz (Wikipedia) - http://de.wikipedia.org/wiki/Rechtsform#Schweiz