ACHTUNG!!! WIP

Rechtsformen für die Organisations-Assurance in Deutschland

Wikipedia-Link: Übersicht über Rechtsformen in Deutschland.

Einleitung und Hinweise

Die 'FIRMA' ist in Deutschland als der Name des Unternehmens, der Gesellschaft oder der Institution definiert, unter der der Assuree handelt und oder auftritt. Die genaue Definition gem. HGB kann in den Paragrafen 17-19, 22, 24, 30, 37a nachgelesen werden. Die Texte können unter http://www.juris.de nachgeschlagen werden.

Lange Firmennamen in Zertifikaten

Im Rahmen einer Org Assurance einer GmbH wurde festgestellt, dass der Name der Organisation im Zertifikat nicht länger als 50 Zeichen sein darf, da sonst keine Zertifikate erzeugt werden. Um eine Lösung zu finden, eine ziemlich lange Firma (knapp 100 Zeichen) auch in ein Zertifikat zu zwängen, wurde mit dem Registergericht (in diesem Fall AG Freiburg) gesprochen, dabei wurde festgestellt, dass die technischen Gegebenheiten im Internet logischerweise nicht alle Spezialitäten der Rechtsprechung in allen Ländern Rechnung tragen kann. Um das Problem zu lösen, wurde vereinbart, dass die lange Firma so sinnvoll abgekürzt wird UND um einen Vermerk (Registergericht und HR-Nummer) ergänzt werden muss. Damit ist die Eindeutigkeit des Namens der Firma gewahrt, da es an jedem Registergericht jede HR-Nummer nur einmal gibt. Selbst wenn eine Abfrage des kurzen Firmennames unter www.handelsregister.de mehrere Treffer ergibt, kann über Informationen des Registergerichtes und der HR-Nummer die Firma eindeutig Identifiziert werden.

Abfragen bei Registern

Zur Diskussion! Da, zumindest in Deutschland, einige Infomationen auch kostenlos veröffentlicht werden müssen, Sollte der Org Assurer prüfen, ob es nicht reicht diese Informationen abzufragen. Die kostenpflichtige Auskunft aus dem Handelsregister liefert nämlich keine Informationen, die wir in Zertifikaten bestätigen, mehr als die kostenlose Auskunft. Insbesondere die Unterschriftenregelung und -berechtigung gehört zu den Informationen die kostenlos verfügbar sind. Alle Informationen die wir prüfen und bestätigen sollen und können, gehören in Deutschland zur PUBLIC DOMAIN das heisst, diese sind frei verfügbar.

Einzelunternehmen

Einzelfirma (Gewerbetreibende oder Freiberufler)

WIP!!!

Rechtsformen:

Einzelfirma in den Ausprägungen

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

bei Gewerbebetrieben:

bei Freiberuflern:

Für Rechtsanwälte gibt es ein bundesweites amtliches Verzeichnis:

Für jede Prüfung und Vergleich der irgend einen Aspekt der COAP-Angaben belegt, bzw. bestätigt sollte die Dokumentation durch die Dokumente belegt und zur Prüfungsdokumentation hinzugefügt werden.

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

muss sich aus der Firma (dem Namen des Unternehmens incl. des pers. Haftenden) ergeben.

Unterschriftsberechtigung:

ist entweder aus dem Namen der Firma ersichtlich (Name des Gewerbetreibenden bzw. Freiberuflers) oder aus dem Eintrag in einem der o.g. Registern ersichtlich.
***not ready yet!***

Eingetragener Kaufmann / Eingetragene Kauffrau

Rechtsformen:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Einzelvertretungsberechtigung durch Kaufmann / Kauffrau

Unterschriftsberechtigung:

Kaufmann / Kauffrau laut Registerauszug

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden

Personengesellschaften

Personengesellschaften bestehen aus natürliche Personen. Diese haben für CAcert den Vorteil, dass Sie immer einen offizielles ID-Dokument besitzen (Personalausweis, Reisepass, aber auch Gewerberegistereintrag). Das heißt wir können Sie gem. der geltenden Policies auch assuren! Wir müssen hier die folgenden Einzelfälle unterscheiden:

Gesellschaft des bürgerlichen Rechts

Rechtsform:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann aus dem Gesellschaftervertrag entnommen werden. Es müssen ein Vorname und der Nachname alle Gesellschafter enthalten sein.

Offene Handelsgesellschaft

Rechtsform:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Partnerschaftsgesellschaft, Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung

Rechtsform:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Kommanditgesellschaft

Rechtsform:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Juristische Personen des Privatrechts

Juristische Personen sind Organisationen die durch Eintragung in einem öffentlichen Register zu einer eigenen Rechtspersönlichkeit werden.

Eingetragene Vereine

Rechtsformen:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Unternehmergesellschaft, Aktiengesellschaft

Rechtsformen:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Genossenschaften

Rechtsformen:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.

Stiftungen bürgerlichen Rechts

Rechtsformen:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Stiftungsverzeichnis entnommen werden.

Juristische Personen öffentlichen Rechts

Körperschaften des öffentlichen Rechts

Universitäten

Ausarbeitung fehlt

Anstalten des öffentlichen Rechts

Schulen

Rechtsform:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Stiftungen des öffentlichen Rechts

Ausarbeitung fehlt


Vorlage / Noch auszuarbeitende vorgehensweise

Bitte kopieren und unter der Passenden Überschrift (Natürliche / juristische Person) einsortieren!

weitere Formen die noch beschrieben werden müssen

Rechtsform:

Organisations Assurance möglich:

vorzulegende Dokumente zum Nachweis:

Mögliche Vertretungsberechtigungen:

Unterschriftsberechtigung:

Schreibweise des Unternehmensnamens:

Kann dem Registerauszug entnommen werden.


Links für OA / die bei den Prüfungen helfen:

gesellschaftsrechtliche Prüfungen

Domainrechtliche Prüfungen

weiterführende Links:


OrganisationAssurance/OA/Germany/Rechtsformen (last edited 2019-02-25 13:03:30 by EtienneRuedin)